Основные средства предприятия на протяжении всего срока службы подвергаются износу, что в конечном результате приводит к полной их порче и непригодности. В связи с этим, чтобы не нести убытки из-за выхода из строя основных средств, предприятие применяет в бухгалтерском учете отчисления по амортизации, которые накапливаются на расчетном счете предприятия для финансирования капитальных вложений в новые основные средства.

Сумма всех амортизационных отчислений по отдельному виду основных средств должна быть равна первоначальной их стоимости. Исходя из этого правила, разработаны методы расчета амортизации, которые применяются к различным группам основных средств, а также имеют свои преимущества и недостатки:

• прямолинейный метод;
• метод снижения остаточной стоимости;
• метод ускоренного снижения остаточной стоимости;
• кумулятивный метод;
• производственный метод.

Самый простой способ расчета амортизации – использование прямолинейного метода. Он легок благодаря простой формуле, все отчисления списываются ежемесячно равными частями в течение всего срока полезного использования. Однако он не учитывает моральный износ основных средств, т.е. отсутствуют отчисления на модернизацию. Последовательность действий:

• рассчитайте амортизируемую стоимость, которая равна разности между первоначальной и ликвидационной стоимостью;
• разделите амортизируемую стоимость на сроки полезного использования, чтобы получить годовую сумму амортизации;
• разделите годовую сумму амортизации на 12 месяцев, чтобы определить ежемесячные отчисления по амортизации.

Чтобы в первые годы эксплуатации основных средств накопить основную сумму для их восстановления, используют метод снижения остаточной стоимости.

• рассчитайте годовую норму амортизации: найдите соотношение ликвидационной стоимости к первоначальной, извлеките из этого числа корень со значением степени, равным сроку полезного использования, отнимите этот результат из единицы и умножьте на 100% – этот показатель исчисляется в процентах;
• для расчета годовой суммы амортизации на начало первого года эксплуатации умножьте первоначальную стоимость на норму амортизации;
• для расчетов последующих годов – остаточную стоимость на соответствующую норму амортизации.

Метод ускоренного снижения остаточной стоимости отличается от предыдущего формулой расчета нормы амортизации и помогает накопить еще большие суммы в более краткие сроки. Применим к машинам и оборудованию, а также к транспортным средствам. Норма амортизации равна удвоенному отношению амортизируемой стоимости к сроку использования. Кумулятивный метод также позволяет в первые годы накопить значительную сумму, т.к. размеры отчислений наибольшие в первый год, далее эти суммы идут по убыванию. Последовательность расчетов:

• чтобы найти кумулятивный коэффициент, разделите количество лет, оставшихся до окончания срока полезного использования, на кумулятивное число;
• кумулятивное число – сумма числовых значений каждого года использования объекта, например, срок использования – 4 года, кумулятивное число = 1+2+3+4 = 10;
• годовые отчисления по амортизации равны произведению амортизируемой суммы на кумулятивный коэффициент.

Производственный метод применим к тем основным средствам, физический износ которых пропорционален произведенной продукции. Производственная норма амортизации – отношение амортизируемой стоимости к запланированному общему объему продукции. По этому методу амортизационные отчисления определяются не годовые, а ежемесячные. Они равны произведению фактического объема произведенной продукции и производственной нормы амортизации.

Амортизационные отчисления не производятся по некоторым видам основных средств: по земельным участкам и природным ресурсам, т.к. их потребительские свойства не меняются со временем; по основным средствам, которые получены безвозмездно (приватизированы или подарены); по жилфонду за исключением тех объектов, которые используются в коммерческой деятельности.

Предполагает отнесение на текущие расходы прошлых затрат с целью максимального сбалансирования сумм доходов и расходов. С 2002 года существует 2 способа начисления амортизации: нелинейный и линейный. Кроме того, чтобы правильно рассчитать суммы амортизационных отчислений, необходимо знать срок полезного использования каждого основного средства и его стоимость.

Как правильно выбрать способ начисления амортизации

Линейный способ амортизации предполагает списание на расходы стоимости основного средства равными долями в течение всего периода его использования. Он является самым распространенным благодаря простоте его применения. Использование линейного способа оптимально для тех основных средств, срок службы которых ограничивается физическим износом, а не моральным устареванием.

Нелинейный способ иногда называют ускоренным, поскольку в начале использования основного средства сумма амортизационных отчислений по нему максимальна, а затем она постепенно снижается. Существует несколько вариантов начисления амортизации нелинейным способом, например, за счет:
- уменьшаемого остатка;
- списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
- списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Выбор способа начисления амортизации осуществляется руководством организации и закрепляется в ее Учетной политике.

Срок полезного использования основных средств

Все имеющиеся в распоряжении компании основные средства должны быть правильно классифицированы и отнесены к определенным амортизационным группам. Существует 8 амортизационных групп, их перечень и характеристики представлены в Постановлении Правительства РФ от 01.01.2002 №1. В каждой группе собраны однородные объекты с одинаковыми сроками их использования. Отнесение объектов к конкретной группе производится на основании ожидаемого срока его использования и возможности его морального износа.

Порядок расчета сумм амортизационных отчислений

Чаще всего бухгалтерам требуются формулы расчета сумм амортизации по линейному методу и по методу уменьшаемого остатка.

Амортизация по линейному методу рассчитывается по формулам:

Норма амортизации = 100% / количество месяцев использования основного средства.

Ежемесячная амортизация = Стоимость основного средства / количество месяцев его использования.

Амортизация по методу уменьшаемого остатка рассчитывается по формулам:

Норма амортизации = 100% * Коэффициент ускорения / количество лет использования основного средства.

Ежемесячная амортизация = Стоимость основного средства * Норму амортизации / 100% / 12 месяцев.

Линейный способ — самый популярный и удобный для начисления амортизации объектов ОС. Предлагаем рассчитать размеры отчислений с помощью представленного калькулятора.

Для расчета достаточно указать первоначальную стоимость основного средства и срока полезного использования. Вычисления проводятся автоматически в онлайн режиме.

Линейный метод применяется как в бухгалтерском, так и налоговом учете . Характеризуется равномерным списанием стоимости ОС в процессе всего периода службы.

Данный способ удобно использовать для основных средств с длительным сроком полезного использования , а также для объектов ОС, которые медленно теряют свои эксплуатационные свойства в процессе применения.

Чтобы рассчитать амортизацию линейным способом следует в учетной политике указать свой выбор. Для бухгалтерских целей метод нужно применять для группы однородных активов, в налоговых — для всех имеющихся основных средств.

Чтобы калькулятор провел онлайн расчет амортизационных начислений, достаточно заполнить два поля формы .

Инструкция по использованию

Этот параметр рассчитывается в момент принятия оборудования к учету, представляет собой сумму всех затрат по приобретению. По первоначальной стоимости актив учитывается на счете 01. В калькулятор данный показатель вносится в рублях.

Шаг 2. Указать в правом поле в месяцах.

В налоговом учете СПИ задается в соответствии с амортизационной группой, в которую входит основное средство.

В бухгалтерском — можно устанавливать самостоятельно, ориентируясь на специфику применения, условия эксплуатации, планируемый срок службы. Можно в бухучете принять такой же период полезного использования, как и в налоговом учете.

В форму онлайн калькулятора СПИ следует внести в месяцах.

После заполнения двух полей проводится автоматический онлайн расчет амортизации, а также сопутствующих параметров.

В итоге расчета калькулятором можно увидеть:

• размер ежегодных амортизационных отчислений при линейном способе списания ОС;
• величину ежемесячных начислений;
• годовую и месячную норму амортизации.

Формулы для расчета прямолинейным методом

В работе онлайн калькулятора заложены следующие формулы для расчета:

В целях бухгалтерского учета:

Годовая норма = 100% / СПИ в годах,

Месячная норма = Годовая норма / 12 мес.,

Годовая амортизация = Первоначальная стоимость * Годовая норма в процентах,

Месячная амортизаци я = Годовая А. / 12 мес.

В целях налогового учета:

Месячная норма = 100% / СПИ в месяцах,

Месячная амортизация = Первоначальная стоимость * Месячная норма.

Пример

Исходные данные:

Принят к учету офисные стол, сумма всех расходов без НДС 250 000 руб., по этой стоимости основное средство приходуется.

Срок использования установлен 5 лет (60 месяцев).

В учетной политике прописан линейный способ списания ОС.

В онлайн калькулятор следует подставить следующие значения:

• в левое поле — 250 000;
• в правое поле — 60.

Результат расчета:

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 1 .

Расчёт амортизационных отчислений.

Студент должен:

знать:

амортизацию основных средств.

уметь:

начислять амортизационные отчисления.

Методические указания

Амортизация основных фондов (основных средств) - это постепенное перенесение стоимости основных фондов в процессе их эксплуатации на стоимость производимой продукции. Экономически амортизация возмещает износ объектов основных фондов, обеспечивает их сохранность в денежном выражении. Иными словами, амортизация - денежное выражение износа основных фондов в процессе их производительного функционирования.

Сумма стоимости износа основных фондов за период времени называется амортизационными отчислениями. Величина годовых амортизационных отчислений зависит от стоимости объектов основных фондов и от времени их эксплуатации. В практической деятельности удобнее начислять амортизационные отчисления при помощи нормы амортизации.

Норма амортизационных отчислений, или норма амортизации , – это выраженное в процентах отношение сумы амортизационных отчислений к стоимости основных фондов (основных средств).

Наиболее распространённым методом начисления амортизации является линейный метод, при котором износ объектов основных фондов начисляется равными частями в течение всего срока их службы.

При линейном (равномерном) методе начисления амортизации годовая норма амортизации на полное восстановление (реновацию) определяется по формуле:

Так как
, то

Где Н а - годовая норма амортизационных отчислений, %;

П с - первоначальная стоимость объекта основных фондов, руб.;

Л с- - ликвидационная стоимость основных фондов, руб.;

Д ем - стоимость демонтажа ликвидируемых основных фондов и других затрат, связанных с ликвидацией, руб.;

Т а - амортизационный период (срок службы объекта), лет.

Месячная норма амортизации равна 1/12 годовой номы амортизации.

Амортизационные отчисления по основным средствам начинаются с первого месяца, следующего за месяцем принятия объекта на бухгалтерский учет, и осуществляются до полного погашения стоимости объекта либо его списания с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности или иного вещного права.

Годовые амортизационные отчисления начисляются одним из следующих способов:

- «линейным способом» , исходя из первоначальной стоимости основных средств и нормы амортизации по формуле:

Если ликвидационная стоимость основных фондов и стоимость демонтажа ликвидируемых основных фондов и других затрат, связанных с ликвидацией не заданы или неизвестны, тогда норма амортизации на полное восстановление (реновацию) при линейном способе начисления амортизационных отчислений определяется по формуле:

Например: Приобретен объект стоимостью 620 тыс. руб. со сроком полез­ного использования 5 лет.

2) Годовая сумма амортизационных отчислений:

- «способом уменьшаемого остатка» , исходя из остаточной стоимости основных средств и нормы амортизации по формуле:

О с - остаточная стоимость основных фондов (Ос = П с – Износ), руб.,

Износ – сумма ранее начисленного износа (амортизации), руб.

тогда

Норма амортизации при способе уменьшаемого остатка определяется по формуле:

Например:

Приобретен объект основных средств стоимостью 500 тыс. руб. со сроком полезного использования 5 лет. Коэффициент ускорения - 2.

1) Годовая норма амортизационных отчислений:

2) Годовая сумма амортизационных отчислений: 1-й год -

5-й год - оставшаяся сумма

- «способом списания стоимости по сумме числа лет срока полезного использования» , исходя из первоначальной стоимости основных средств и нормы амортизации.

Норма амортизации исчисляется как годовое соотношение, где в числителе - число лет, остающихся до конца срока службы объекта (Т а.ост ), в знаменателе - сумма чисел лет срока службы объекта (Σп ) по формуле:

Например:

Приобретен объект основных средств стоимостью 1500 тыс. руб. Срок полезного использования - 5 лет.

1) Сумма чисел лет срока службы:

2) 1-й год - Годовая норма амортизационных отчислений:

2-й год

Сумма годовых амортизационных отчислений:

3-й год – Годовая норма амортизационных отчислений:

Сумма годовых амортизационных отчислений:

4-й год - Годовая норма амортизационных отчислений:

Сумма годовых амортизационных отчислений:

5-й год - Годовая норма амортизационных отчислений:

Сумма годовых амортизационных отчислений:

- «способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ)» , исходя из первоначальной стоимости основных средств, объема выпуска продукции в натуральном вы­ражении в отчетном периоде и нормы амортизации на 1единицу продукции (объёма работ) за весь срок полезного использования основных средств.

Норма амортизации на 1 единицу предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования основных средств определяется по формуле:

,

а сумма годовых амортизационных отчислений в текущем году:

Например:

Приобретен автомобиль грузоподъемностью более 2 т с предполагаемым пробегом 400 тыс. км стоимостью 1800 тыс. руб. В отчетном периоде пробег составляет 5 тыс. км. Решение

Норма амортизации на единицу продукции:

%

Сумма амортизационных отчислений за отчетный период:

По группе однородных объектов основных средств выбранный способ применяется в течение всего срока полезного использования. В течение отчетного года амортизационные отчисления начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере "/12 годовой суммы.

Участвуя в производственном процессе средства труда постепенно утрачивают свою потребительскую стоимость. Различные ОФ изнашиваются в различные сроки, это зависит от условий и сроков эксплуатации.

При постоянном изнашивании основных средств возникает необходимость их замены, что требует накопления средств, называемых амортизационными отчислениями.

Амортизация основных фондов – возмещение ОФ в форме износа.

Расчет амортизационных отчислений может производиться линейным и нелинейным методами. При линейном методе годовая сумма амортизации начисляется равномерно по годам и определяется исходя из первоначальной стоимости ОФ.

Применение нелинейных методов позволяет возместить большую часть стоимости ОФ уже в первую половину срока их использования. Во вторую половину срока службы ОФ величина амортизации, рассчитанная по нелинейным методам, уменьшается.

Применяются следующие нелинейные методы амортизации:

· Способ уменьшаемого остатка. Годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из остаточной стоимости ОФ на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной на основе срока использования этих фондов.

· Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования. Годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости ОФ и годового соотношения, где в числителе – число лет, оставшихся до конца срока службы ОФ, а в знаменателе – сумма чисел лет этого срока.

· Способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ). При использовании этого способа начисление амортизации производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости ОФ и предполагаемого расчетного объема продукции (работ) за весь срок использования ОФ.

Условие задачи:

приобретен объект стоимостью 305 (тыс. руб.) со сроком полезного использования 8 лет.

Линейный способ

1.1 Определяем годовую норму амортизационных отчислений

1.2. Определяем годовую сумму амортизационных отчислений

1.3. Определяем общую сумму

(тыс. руб.)

Способ уменьшаемого остатка

2.1. Находим годовую норму амортизационных отчислений

2.2. Определяем годовую сумму амортизационных отчислений

(тыс. руб.)

(тыс. руб.)

(тыс. руб.)

(тыс. руб.)

(тыс. руб.)

(тыс. руб.)

(тыс. руб.)

(тыс. руб.)

Способ списания стоимости по сумме числа лет срока полезного использования

3.1. Определяем сумму числа лет срока службы

1+2+3+4+5+6+7+8=36 лет

3.2. Определяем сумму годовых амортизационных отчислений

(тыс. руб.)

(тыс. руб.)

(тыс. руб.)

(тыс. руб.)

(тыс. руб.)

(тыс. руб.)